Bos Theaterproducties: overzichtelijke weergave met API integratie naar FileMaker.

De organisatie.

Bos Theaterproducties is gevestigd in Amsterdam en richt zich tot het produceren van originele en verrassende theaterproducties in uiteenlopende genres. De organisatie brengt zowel komedies als muziek- en toneelvoorstellingen uit, zoals “Casa Mia!” en “De Aanslag”, en werkt samen met bekende artiesten en groepen. Ook heeft de organisatie een repetitieruimte te beschikking die gehuurd kan worden voor repetities, productie overleggen en scriptlezingen.

Het vraagstuk.

Bos Theaterproducties wenste een professionele website die zowel gebruiksvriendelijk is voor bezoekers als eenvoudig te beheren valt voor de organisatie zelf. Op de homepagina van de nieuwe website wilde Bos Theaterproducties de voorstellingen die momenteel in het theater te zien zijn op prominente wijze uitlichten, en dat voorstellingen en artiesten op een overzichtelijke manier op de pagina’s worden getoond. Daarnaast zou de website gekoppeld moeten worden met het externe systeem FileMaker, zodat relevante gegevens zoals speellijsten van voorstellingen en artiesten automatisch kunnen worden ingeladen. Ook zou het door deze koppeling voor theaters mogelijk moeten zijn om toegang te krijgen tot kassastanden en publiciteitsmateriaal. Binnen de website was het een vereiste om gebruikersrollen met verschillende rechten aan te maken, zodat theaters na inloggen toegang krijgen tot specifieke informatie.

De oplossing.

Voor Bos Theaterproducties hebben we een professionele, op maat gemaakte WordPress website ontwikkeld die eenvoudig te beheren en bewerkbaar is voor de organisatie zelf. De website is overzichtelijk opgezet waarbij grote blokken en filter opties zijn toegepast, hiermee hebben we ervoor gezorgd dat de website als gebruiksvriendelijk wordt ervaren door de eindgebruiker. Op de homepagina hebben we een beeldvullende header geïmplementeerd, waarin een slideshow met verschillende afbeeldingen van voorstellingen wordt weergegeven met een call-to-action knop om kaarten te kopen voor de desbetreffende voorstelling. Zo worden de voorstellingen die momenteel in het theater te zien zijn op een opvallende wijze uitgelicht.

We hebben er voor gekozen om de extra functionaliteit van een post-type in de website te implementeren, om zo de voorstellingen en artiesten overzichtelijk weer te geven. Deze optie maakt het mogelijk dat wanneer er een nieuwe voorstelling of artiest wordt toegevoegd op de website, deze automatisch wordt aangevuld op de overzichtspagina. Deze kunnen op alfabetische volgorde of op datum worden weergeven. Daarnaast kunnen er categorieën en tags worden meegegeven aan voorstellingen en artiesten, waarop gefilterd kan worden. De post-types die zijn toegepast bij de voorstellingen en artiesten maken het niet alleen voor beheerders van de website gemakkelijk, maar versterken ook de gebruiksvriendelijkheid voor bezoekers. Daarnaast is er ook een algemene zoekfunctie binnen de website verwerkt, waar bezoekers gebruik van kunnen maken om direct te zoeken op de gewenste voorstelling of artiest. Hiermee wordt het aantal klikken geminimaliseerd om tot het gewenste resultaat te komen, wat de gebruikerservaring optimaliseert.

Door middel van een API integratie hebben we een verbinding kunnen maken tussen de WordPress website en het externe FileMaker. Met deze koppeling kan er data worden opgehaald en kunnen speellijsten van voorstellingen en artiesten op de website met live data worden ingeladen. Ook maakt de koppeling van dit systeem het mogelijk om inzichten te krijgen in kassastanden en publiciteitsmateriaal. Aangezien deze informatie niet voor iedereen toegankelijk mag zijn, hebben we dit binnen WordPress geregeld door gebruikersrollen met verschillende rechten aan te maken. Zo kunnen alleen de bevoegden binnen theaters hier toegang tot krijgen.

In het kort.

• Ontwikkeling van een op maat gemaakte, gebruiksvriendelijke WordPress website die met grote blokken is opgebouwd.
• Opvallende header op de homepagina die lopende voorstellingen uitlicht met een knop die doorverwijst naar de kaartverkoop.
• Implementatie van post-types voor voorstellingen en artiesten, waarbij berichten automatisch worden toegevoegd aan de overzichtspagina’s, inclusief sorteeropties op datum of alfabetische volgorde en filtermogelijkheden op basis van categorieën en tags.
• Algemene zoekfunctie om snel voorstellingen of artiesten op te zoeken, hierdoor wordt het aantal klikken minimaliseert.
• Optimale gebruikerservaring door de opbouw van de website, met filtermogelijkheden en een zoekfunctie.
• API-koppeling tussen WordPress en FileMaker voor het live inladen van speellijsten van voorstellingen en artiesten, en het verstrekken van informatie over kassastanden en publiciteitsmateriaal.
• Aanmaken van gebruikersrollen met verschillende rechten om zo toegang te krijgen tot specifieke informatie.